個人情報保護について

平成18年4月 1日制定

一般財団法人栃木県民間社会福祉施設職員退職手当共済財団(以下「共済財団」という。)は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

  1. 共済財団は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、退職手当共済事業の実施において、個人情報を慎重に取り扱います。
  2. 共済財団は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
  3. 共済財団は、個人情報の利用目的を特定し、その利用目的の範囲のみで利用します。
  4. 共済財団は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
  5. 共済財団は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。
  6. 共済財団は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
  7. 共済財団は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
  8. 共済財団は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
  9. 共済財団は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを役職員に周知徹底し、確実に実施します。

個人情報保護規定【一般財団法人栃木県民間社会福祉施設職員退職手当共済財団】

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個人情報保護規定

個人情報(保有個人データ)の開示等の手続き

共済財団が保有する個人データについては、ご本人の申出により、その内容を開示、訂正、追加、削除等を行います。希望される場合には、以下の手続きにより申出書の提出を行ってください。

  1. 申出の方法等
  2. 共済財団が定めた申出書(下記のボタンからダウンロードしてください。)及びご本人であることを確認できる書類1部(運転免許証、旅券又は健康保険証等のコピー)を添えて、下記まで郵送するか又はご持参ください。なお、申出の手続きがご本人でなく代理人の場合は、その資格を証明する書類(委任状等)を併せて提出してください。

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    保有個人データ開示申出書
    保有個人データ訂正等申出書
  3. 申出書の提出先
  4. 〒320-8508 栃木県宇都宮市若草1-10-6
    (一財)栃木県民間社会福祉施設職員退職手当共済財団 事務局あて

  5. 回答方法
  6. 共済財団より、申出書記載の住所へ郵送で回答します。

  7. その他
  8. 郵送に要する切手代として、80円切手を同封してください。